Рис. 1.1. Сохранение документа

Рис. 1.2. Настройка команд и кнопок

Рис. 1.3. Параметры сохранения

Рис. 1.4. Описание команды

Рис. 1.5. Выбор шаблона

Далее, конечно, стоило бы поговорить о форматировании абзаца и его фрагментов. Мы, однако (ввиду краткости книги и сметливости читателя), ограничимся обещанием неоднократно возвращаться к частным случаям решения этой задачи.

Выберите команду Формат > Стиль. В диалоговом окне Стиль (рис. 1.7) в списке Стили выделите стиль Обычный и взгляните на поля Абзац, Знаки и Описание. Скорее всего, придется изменить не только кегль, но и выравнивание. По умолчанию стиль Обычный предусматривает выравнивание влево, нам же больше по вкусу выравнивание по ширине.

Рис. 1.7. Изменение стиля

Рис. 1.8. Настройка параметров шрифта

Рис. 1.9. Настройка параметров абзаца

Рис. 1.10. Параметры правки

Завершив оформление титульного листа, щелкните на кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. В этом режиме вы увидите созданную страницу именно такой, какой она будет выведена на печать (рис. 1.11). Не забывайте об этом режиме и в дальнейшем!

Первый раздел реферата — пусть это будет “Предисловие” — можно начать прямо со строки, следующей за последней из созданных на титульном листе: мы присвоим названиям разделов стиль Название, предусматривающий переход первой строки абзаца такого стиля на новую страницу.

Но, может быть, пора сразу позаботиться об оглавлении... Пора. Само оглавление мы создадим позже, но нумерацию страниц организуем прямо сейчас. Выберите команду Вставка > Номера страниц и в диалоговом окне Номера страниц установите то, что вам нравится в раскрывающихся списках Положение и Выравнивание. По всей видимости, стоит снять флажок Номер на первой странице. Щелкнув на кнопке Формат, полюбопытствуйте насчет дополнительных возможностей, предоставляемых диалоговым окном Формат номера страницы. Завершив соответствующие

Рис. 1.12. Параметры вида документа

Итак, видя номер страницы, дважды щелкните на содержащей его строке. Бывший до этого серым, номер страницы (в появившейся штриховой рамке) стал ярким, серым же, напротив, стал текст. Надпись около рамки извещает: мы открыли колонтитул. Колонтитул — независимая (от основного текста) часть документа, появляющаяся на каждой странице, и поместить в нее можно практически все что угодно: номер страницы, общее их число, дату, время, иные сведения о документе, текст, графику (неплохо смотрится в качестве подложки)...

Панель инструментов Колонтитулы поможет вам (при желании) продолжить работу над оформлением колонтитулов. Опыт показывает: редко кто превзойдет студента по экспрессии колонтитулов (да и оформления вообще). “Умного учить — только портить”. И все же, щелкните на кнопке Параметры страницы и в диалоговом окне Параметры страницы с раскрытой вкладкой Макет изучите возможности организации колонтитулов (например, различных колонтитулов первой страницы, четных и нечетных страниц) — и настройки других параметров страницы.

Рис. 1.13. Панель инструментов Буфер обмена

Рис. 1.14. Поиск специальных символов

Рис. 1.15. Выбор объекта перехода

Щелчок мыши зафиксирует на экране положение вешки разбивки (вместе с горизонтальной полосой прокрутки), и в вашем распоряжении окажутся две независимые области документа, в каждой из которых можно установить даже собственный режим просмотра (не всякий, впрочем). Собственные же полосы прокрутки позволяют одновременно видеть две разные области документа и поочередно редактировать их. Снять разбиение можно командой Окно > Снять разделение.

Рис. 1.16. Настройка проверки правописания

Рис. 1.17. Проверка правописания

Рис. 1.18. Автозамена

Рис. 1.19. Исключения при автозамене прописной буквой

Рис. 1.20. Определение языка

Рис. 1.21. Автотекст

 

Еще нюанс форматирования: текст в колонках. Допустим, в нашем реферате понадобилась обширная цитата стихотворения с короткими строчками. Или другая ситуация: вы верстаете газету или рекламный листок. В этих случаях разумно расположить текст столбцами. Выберите команду Формат > Колонки. Диалоговое окно Колонки (рис. 1.23) позволяет задать число и тип колонок, ширину и промежутки между ними и часть документа, к которой будет применено такое форматирование. При установке соответствующего флажка между колонками появятся вертикальные линии-разделители. Содержимое счетчиков в группе Ширина и промежуток произвольным образом изменить нельзя: Word старается разбить текст на колонки по своему усмотрению, в зависимости, в частности, от заданного их числа, ориентации и других параметров страницы и остальных настроек — предоставляя все же некоторую свободу. В поле Образец, как обычно, будет показан примерный вид будущего разбиения на колонки.

 

Располагая всеми средствами создания и оформления нашего реферата, мы, однако, все еще не знаем, как создать оглавление и алфавитный указатель (индекс), как вставить сноску со ссылкой на цитируемый источник, как комментировать отдельные места примечаниями и сравнивать версии при длительной или при коллективной работе. Обо всем этом — и не только — в следующем разделе. А пока сохраним созданный нами реферат как шаблон. Текст в этом особом документе не важен (и вполне разумно его удалить — кроме, возможно, неизменной части титульного листа). Важно, что в шаблоне будут сохранены определенные нами стили, списки автотекста (и автозамены) и панели инструментов ¹⁶. Конечно, в процессе дальнейшей работы над документом могут появиться новые элементы, которые тоже стоило бы сохранить в нашем шаблоне. Сохраним! Выберите команду Сервис > Шаблоны и надстройки и в диалоговом окне Шаблоны и надстройки щелкните на кнопке Организатор.

Вообще-то говоря, автоматизация документа — это практически все, что делает текстовый процессор Word: взять хоть “перевод каретки” — автоматическое разбиение на строки в абзаце. Собственно, именно автоматизация, по мнению известного специалиста по Office Ф. А. Новикова, и делает редактор процессором. Есть, однако, целый ряд средств, так сказать, высшей автоматизации, которые стоит рассмотреть отдельно и обстоятельно, не испугав при этом читателя, но дав ему возможность применять эти средства повседневно.

Прежде всего, нам пора начать вставлять ссылки на литературные источники. Выберите команду Вставка > Сноска и в диалоговом окне Сноски (рис. 1.25) добейтесь желаемого. Щелчок на кнопке Параметры позволит на вкладках диалогового окна Параметры сносок (рис. 1.26) определить нужные параметры для любого типа выбранных вами сносок. (Щелкнув на кнопке Заменить, вы сможете в любое время приступить к изменению типа сносок.) Щелчок на кнопке ОК в диалоговом окне Сноски поместит в точку вставки в основном тексте символ сноски. (Приступить к изменению символа по умолчанию можно, щелкнув на кнопке Символ. При этом придется уделить внимание и проблемам автоматизации.) Такой же символ появится и в определенном вами для сноски месте листа (на текущей странице или в конце документа) — после символа разделителя сноски. Курсор рядом с этим символом извещает вас о том, что можно ввести текст самой сноски. В режиме разметки страницы и предварительного просмотра текст сноски виден непосредственно на странице, в остальных режимах просмотра — на специальной панели сносок (на которой, кстати, можно изменить, например, символ разделителя), отображаемой двойным щелчком на символе сноски в тексте. Кроме того, при указании в тексте на символ сноски появляется всплывающая подсказка с содержанием сноски. Надо ли объяснять, что при любых изменениях основного текста и сносок Word будет изменять нумерацию и расположение сносок автоматически.

Рис. 1.25. Вставка сноски

 

Рис. 1.26. Параметры сноски

ПРИМЕЧАНИЕ

Удалять сноску нужно путем удаления ее символа в основном тексте (выделением и удалением). Символ сноски (вместе с самой сноской) можно вырезать, копировать и вставлять, нумерация будет автоматически корректироваться. Копирование, однако, не поможет создать множественную сноску, когда на один и тот же текст нужно сослаться несколько раз. В такой ситуации выберите команду Вставка > Перекрестная ссылка, в диалоговом окне Перекрестные ссылки (рис. 1.27) в раскрывающемся списке Тип ссылки выберите пункт Сноска, а в раскрывающемся списке Вставить ссылку на: выберите пункт Номер сноски (форм.), установите флажок Вставить как гиперссылку и щелкните на кнопке Вставить. Вставленный символ сноски будет отличаться от обычного (а в режиме отображения непечатаемых знаков — и внешне), представляя собой гиперссылку: при указании на нее появится значок ладони; при щелчке на ней вы и перейдете к первому (в тексте) символу этой множественной сноски.

В традиционной литературе в сносках могут быть записаны и разного рода комментарии и примечания. В Word примечания, несмотря на сходство со сносками, все же заметно от них отличаются. Выберите команду Вставка > Примечание или нажмите сочетание клавиш Alt+Ctrl+A и введите на появившейся панели примечаний (напоминающей панель сносок) текст вашего комментария. Ближайшее к точке вставки слово будет выделено цветом (фона), и справа от него появится символ примечания — но лишь в режиме отображения непечатаемых знаков.

Символ примечания, кроме номера, содержит и сведения об авторе примечания, которые для самого символа будут взяты из поля Инициалы, а для всплывающей подсказки — из поля Имя и фамилия вкладки Пользователь диалогового окна Параметры (Сервис > Параметры), а те, в свою очередь, могут быть в любое время изменены. Символ примечания представляет собой скрытый текст, видимый лишь в режиме отображения такового, и на печать, вообще говоря, не выводимый. В Word и сами примечания, в отличие от сносок, для печати не предназначены.

Понятно, что примечания могут быть полезны при коллективной работе над документом, в том числе и для обмена мнениями между студентом и преподавателем. Word, однако, позволяет комментировать процесс создания документа и следить за его изменениями от версии к версии более мощными средствами режима исправлений. Выберите команду Сервис > Исправления > Выделить исправления и в диалоговом окне Исправления (рис. 1.28) установите флажок Записывать исправления. Щелкните на кнопке ОК, и все вносимые вами изменения будут считаться исправлениями и записываться вместе со сведениями об их авторе и времени внесения. При установке флажка Отображать исправления на экране эти сведения будут отображаться во всплывающей подсказке, а сами исправления будут выделены цветом, подчеркиванием или зачеркиванием и вертикальной чертой слева от строки с исправлениями. Впрочем, щелкнув на кнопке Параметры, вы сможете в другом диалоговом окне Исправления с единственной вкладкой изменить способ отображения исправлений по вашему усмотрению.

Рис. 1.28. Параметры режима исправлений

ПРИМЕЧАНИЕ

Вкладка Исправления диалогового окна Исправления — это вкладка Исправления диалогового окна Параметры (рис. 1.29).

 

Рис. 1.29. Параметры отображения исправлений

СОВЕТ

Выберите команду Сервис > Исправления > Принять/отклонить исправления. Диалоговое окно Просмотр исправлений (рис. 1.30) позволяет оценить внесенные изменения и принять решение по каждому из них отдельно или по всем сразу.

Бывают ситуации, когда проще принять сразу все исправления и сравнить начальный и конечный результаты. Для этого выберите команду Сервис > Исправления > Сравнить версии. Дважды щелкнув на нужном файле в диалоговом окне Выбор файла для сравнения с текущим документом (или выделив его и щелкнув на кнопке Открыть), вы увидите только результирующие исправления. Что с ними делать, вы уже знаете.

СОВЕТ

При длительной и коллективной работе можно сохранять версии документа. Выберите команду Файл > Версии и познакомьтесь с диалоговым окном Версии документа (рис. 1.31). Щелчок на кнопке Сохранить выведет диалоговое окно Сохранение версии, в котором перед сохранением (щелчком на кнопке ОК) версии можно ввести и заметки к ней. Установите флажок Автоматически сохранять версию при закрытии — и в поле Имеющиеся версии вы сможете видеть автоматические и созданные вручную версии, которые можно (выделив) открыть, удалить или по-новому комментировать. Диалоговое окно Сохранение версии можно вывести и щелчком на кнопке Сохранить версию панели инструментов Рецензирование.

 

Рис. 1.31. Работа с версиями

СОВЕТ

Кнопки панели инструментов Рецензирование позволяют значительно упростить работу с примечаниями и исправлениями.

СОВЕТ

Сохранение версии приведет к появлению в строке состояния значка Версии файла, двойной щелчок на котором выводит диалоговое окно Версии документа.

ВНИМАНИЕ

Храня в документе его версии, поглядывайте на размер файла — особенно при автоматическом сохранении версии в момент закрытия.

Однако мы до сих пор не создали оглавление к нашему, надо полагать, уже многостраничному документу. Установите курсор там, где собираетесь поместить оглавление, установите стиль его заголовка (в нашем случае стиль Название) и введите сам заголовок, например, Оглавление. Перейдите на следующую строку и выберите команду Вставка > Оглавление и указатели. В диалоговом окне Оглавление и указатели перейдите на вкладку Оглавление (рис. 1.32). Разобраться в параметрах этого диалогового окна несложно, отметим лишь, что, пользуясь стилями не по умолчанию, вы должны щелкнуть на кнопке Параметры и в диалоговом окне Параметры оглавления (рис. 1.33) установить последовательность сборки в соответствии с заданными вами стилями — или иными критериями. Щелкнув на кнопке ОК, вы создадите оглавление и вставите его в точке вставки (рис. 1.34).

Рис. 1.32. Создание оглавления

 

Рис. 1.33. Сборка оглавления

 

Рис. 1.34. Собранное оглавление с затененными полями

ВНИМАНИЕ

Реферат готов. Но, возможно, стоит создать алфавитный указатель (индекс), скажем, имен исторических персонажей или специальных терминов (хотя бы для того, чтоб самому вспомнить, а что же там понаписано). Задача эта имеет множество решений в зависимости от конкретной ее постановки. Суть же дела сводится к следующему: сначала в тексте специальным образом помечаются слова и выражения, которые предстоит поместить в указатель, а затем указатель собирается — аналогично тому, как собиралось оглавление. Выделите нужное слово или словосочетание и выберите команду Вставка > Оглавление и указатели. В диалоговом окне Оглавление и указатели перейдите на вкладку Указатель и, ознакомившись с ее параметрами, щелкните на кнопке Пометить. В диалоговом окне Определение элемента указателя (рис. 1.35) в группе Элемент указателя подправьте текст в полях основной: и дополнительный: и щелкните на кнопке Пометить. При сборке алфавитного указателя основные и дополнительные элементы будут разбиты на два уровня.

Завершив работу над документом и пометив все элементы алфавитного указателя, установите курсор туда, где собираетесь вставить указатель (например, вообще в другом файле), вызовите диалоговое окно Оглавление и указатели, перейдите на вкладку Указатели и щелкните на кнопке ОК. Указатель будет собран и вставлен в виде текста в колонках, число которых было задано на вкладке Указатели.

Пора, наконец, выяснить, что же такое поле, о котором мы неоднократно упоминали (и неоднократно умалчивали). Автоматизация документа, о достоинствах которой мы вели разговор, предполагает, естественно, некие программы, управляющие ею. Такими программами в Word и являются поля — надлежащим образом оформленные коды, сообщающие приложению, что именно оно должно сделать для, как говорят программисты, возвращения значения поля вместо его кода. Одних категорий полей — девять, и мы лишены возможности рассказать уважаемому читателю даже то, что известно о них нам. Сообщим лишь самое основное — с рекомендациями при всяком удобном случае заглядывать в Справочную систему и знакомиться со сведениями о кодах и ключах полей. Основных типов полей — три: поля функций, поля меток и поля действий. Поле функции, так или иначе, возвращает некое значение. Поля меток предназначены для сообщения другим полям местонахождения “интересующих” их элементов. Таковы, например, поля ХЕ, помечающие элементы указателя, и поля ТС, помечающие элементы оглавления, не основанные на стиле. (Эти поля представляют собой скрытый текст, который можно править.) Поля действия ничего не возвращают и ничего не помечают, но — правильно! — приводят к выполнению неких действий.

Примеры уже известных нам полей: поля даты DATE, времени TIME и номера страницы PAGE, поле множественной сноски (перекрестной ссылки) NOTEREF, поле указателя INDEX и поля его меток ХЕ.

В документе с оглавлением нажмите сочетание клавиш Alt+F9. Это сочетание клавиш, как мы знаем, переводит Word в режим отображения не значений, а кодов полей во всем документе, и с ним жестко связан флажок коды полей в группе Показывать вкладки Вид диалогового окна Параметры. Взгляните на оглавление в нашем реферате: вместо него мы увидим код { ТОС \h \z \t "Название; 1" }. ТОС — это поле оглавления, \h — ключ, оформляющий элементы оглавления как гиперссылки. Ключ \z скрывает заполнители и номера страниц в режиме Web-документа. Ключ \t "Название; 1" включает в оглавление в качестве элемента уровня 1 абзацы оформленные нестандартным (созданным нами) стилем Название. Дальше — больше. Щелкните на поле оглавления, нажмите сочетание клавиш Shift+F9 и ознакомьтесь с кодами каждого из его элементов (рис. 1.36). Поле HYPERLINK, как вы уже догадались, — это поле гиперссылки, ключ \l предоставляет сведения об элементе для перехода (при щелчке указателем, принявшим форму ладони).

Так ли необходимо знать все эти премудрости? Конечно, нет. Мы создали оглавление безо всякого представления о кодах — на то есть диалоговые окна Word, интерпретирующие наши пожелания. И все же совсем нелишне иметь, например, возможность подправить вручную код какого-нибудь поля. Простой пример: в рамках этой главы нам не удастся поговорить об автоматизации других процессов в Word, и в том числе об автоматической вставке названий и правке связей, однако уже на данном этапе вам не составит труда подправить ссылку на имя файла рисунка, вставленного в документ в виде связи (код поля INCLUDEPICTURE).

 

Рис. 1.37. Определение поля

 

Рис. 1.38. Определение ключей

СОВЕТ

И наконец, — last but not least — гиперссылки. Гиперзвук, гиперпространство — оставим толкование префикса “гипер” его изобретателям и будем считать, что для электронного документа это средство столь же естественно, сколь и дисплей (во всех смыслах этого слова, в том числе и в подлинном). Впрочем, гиперссылка действительно превращает камерное пространство документа в к-мерное¹.(1 Математик видит афишу: “Камерный театр”. Зашел, посмотрел. “К-мерный?.. Тривиальный трехмерный театр!” (Украдено на матмехе.)) Феноменологически, так сказать, гиперссылка — это цветной подчеркнутый текст или графика, при указании на которые указатель мыши превращается в ладонь. Щелчок таким указателем (или нажатие клавиши Enter, когда курсор находится внутри гиперссылки) переместит курсор в точку, сведения о которой содержатся в уже известном поле HYPERLINK. Перейти с помощью гиперссылки можно к другому файлу или его фрагменту, Web-странице или HTML-странице. Хорошая справка по этому предмету в Word 2000 известит вас о возможности перехода к группе новостей и узлу Gopher, telnet и FTP — и о многих других возможностях. Этой, увы, обычной, ссылкой мы и завершим разговор о гиперссылках — и вообще о средствах Word, роднящих этот текстовый процессор с броузером. А их в Word 2000 предостаточно.

Ну вот, теперь мы в силах создать не только обычный, бумажный, реферат, но и его электронную версию, богатую совершенно иными средствами представления информации. Архаизм аудиторного общения с лектором, сводящегося к чтению с высокой кафедры конспекта лекций, очевиден еще с гутенберговых времен. Web-документы вообще камня на камне не оставляют от доктрины “однонаправленного мультивещания”. В пределе, любая идея может быть изложена сколь угодно подробно и глубоко, и дело постигающего ответвляться ли в сторону по гиперссылке или продолжать чтение. Роль же учителя — освещать путь ученика и лично отвечать на его вопросы: до предела-то всегда далеко. Конечно, возвышение преподавателя от репродуктора к мудрецу — дело непростое. Но тут, дорогие студенты, проблема, и вас непосредственно касающаяся. Одно дело, когда сама по себе цитата — уже проявление знания, и другое — когда цитаты придется склеивать мыслями. Одна беда, когда карают за непосещение лекций, и другая — когда требуют знания предмета. Знакомый нам доцент раздает студентам конспект своих лекций и предлагает ограничить дальнейшее общение консультациями по вызову. Ребята довольны: в семестре нужно просто куда-то ходить, а зубрить все равно в сессию. Стало быть, спасибо доценту: свобода!.. И вот пишет студентка на экзамене программу ну совершенно четко, посимвольно, сверху вниз, а доцент — ну, тупой — начинает вопросы задавать. Согласитесь, так ведь и учиться, и думать придется!. А представьте, в полном вашем распоряжении и текстовый процессор, и Интернет, и почта, и сканер, и принтер. Страшно подумать, не надо будет то и дело бежать на очередные “пары” (или прогуливать их), останется только творить! Обязательные часы — только физическая культура, танцы и языки (и История Демократии, конечно). И семинары с научными светилами. Слава Богу, до этого пока далеко.

Еще немного о технологиях. Мы же ничего не рассказали ни о печати документа, ни об отображении его в Web. И не расскажем. Главное вы уже знаете: режимы предварительного просмотра позволят увидеть документы такими, как они явятся на бумаге или на Web-странице. Остальное — дело ваших экспериментов. Мы считали важным лишь показать претензии Word (во многом справедливые) на то, чтобы считаться настольной издательской системой, редактором Web-страниц и броузером.

Word как графический редактор — дело тоже, как правило, известное. Автофигуры, объекты WordArt, картинки из коллекции Clipart, рисунки из других приложений и новшество — рисунок Microsoft Draw 98... Многообразные кнопки и команды панелей графического оформления вполне постижимы путем самостоятельного изучения, тем более что от версии к версии конкретные приемы меняются, и иногда весьма значительно. Отметим лишь важные тенденции. Начиная с Word 97, графика хранится в документах в сжатом виде, и прежних проблем с едва ворочающимися мегабайтными документами больше нет. Возможность вставки рисунка Microsoft Draw 98 как внедренного объекта пока не потрясает — но радует перспективой. Не забывайте и о ней.

Таким образом, достойно оформленные классические документы и Web-документы для нас не проблема, но что делать, если реферат или иная работа посвящены, скажем, проблемам экономики или математики? Обратиться к следующему разделу.

Намеренно отказавшись от подробностей про графику, обратимся к одному средству, частенько относимому к той же графике — но на самом деле представляющему собой гораздо большее. Таблицы! Хотя способы создания таблицы предусматривают ее рисование (и стирание), а в Word 2000 и обтекание текстом, не стоит забывать, что таблицы Word — тоже (как и таблицы Excel) электронные.

 

Рис. 1.39. Свойства таблицы

СОВЕТ

Создать таблицу особого труда не составляет. Сложности, возникающие при разбиении и объединении таблиц и ячеек, тоже преодолимы. Форматирование таблицы, ориентация текста — чем младше версия Word, тем больше вариантов. Интереснее, однако, воспользоваться “электронно-счетными” возможностями таблицы. Создадим, например, таблицу план-графика сдачи редактору глав первой части нашей книги (рис. 1.40). Заполнить ее предварительными прикидками несложно, большое подспорье при этом — вызываемое щелчком правой кнопки мыши контекстное меню, заметно, кстати усовершенствованное в Word 2000.

Но что делать, если наш пример предполагает работу над книгой нескольких авторов и данные полей (столбцов) для записей (строк) по главам в процессе согласования и корректировки все время меняются, так что результат (запись) для всей части приходится пересчитывать? “Так долго ли умеючи?” Умеючи-то долго. Даже в нашем, достаточно условном, примере замена значений формулами сэкономит в дальнейшем немало времени. При минимальном навыке формулы, особенно однотипные, создаются быстро и просто и для таблиц побольше нашей позволяют быстро и весело (выделением соответствующего поля и нажатием клавиши F9 или командой Обновить поле контекстного меню) обновлять результаты, совершенно не заботясь о том, где именно что-то изменилось.

Итак, задача: в третьей строке нашей таблицы вместо вручную рассчитанных значений вставим формулы для автоматического их вычисления (рис. 1.41). Сметливый читатель, конечно, уже знает: мы будем вставлять поля! И, конечно же, не станем рассказывать обо всех подробностях и вариантах вставки полей с формулами. Главное, мы увидим, что время на знакомство с электронными таблицами Word стоит потратить. Можно начать с команды Вставка > Поле и в диалоговом окне Поле в поле Категории выбрать пункт Формулы, а в поле Поля — пункт = (Formula). Сведения о синтаксисе формул в Word мы получим. И все же, подробности в Справочной системе ¹⁷. Ограничимся лишь иллюстрацией к решению задачи. Пока, вроде бы, ясно, что формула должна начинаться со знака равенства. Знатоки Excel, конечно, заподозрят возможность использования операторов, функций и ссылок. И будут правы. Для именования ячеек естественно использовать адресацию, и, как и в Excel, первым символом адреса (ссылки) будет буква, соответствующая номеру столбца (слева направо), а вторым — цифра с номером строки (сверху вниз). Регистр у адреса неважен, и ссылки в Word всегда абсолютные (то есть нумерация ячейки всегда происходит относительно ее положения в таблице, а не относительно ячейки, в которой она упоминается).

И тут проницательный читатель вновь способен проявить инициативу: кнопка Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы. Пощелкаем на ней, помещая курсор в различные ячейки нашей таблицы. Результат нехитрого эксперимента, увы, отрицательный: выделяя вставляемые поля и переходя от значений к кодам (с помощью сочетания клавиш Shift+F9 или команды Коды/значения полей контекстного меню), мы увидим малоинтересные нам значения и варианты кодов =сум(LEFT)*100 \# "0,%", =SUM(ABOVE)*100 \# "0,%" и даже сообщение !Ошибка в формуле. Отрицательный результат — тоже результат. Разберемся. SUM — надо полагать, сумма, как раз нужная нам функция. LEFT и ABOVE в скобках — английские “слева” и “выше”, стало быть, аргументы для суммирования (слагаемые) будут взяты в ячейках, соответственно, слева от той, где находится курсор, или выше нее. Символ операции умножения — звездочка — и число 100 после нее — следствие процентных величин в ячейках. Ключ \# "0, %" задает числовой формат значения, возвращаемого формулой. Ну, а ошибка в формуле? Не определенное значение в верхней ячейке столбца. Доопределите пустую ячейку нулем, и все станет на свои места.

Еще немного догадок, домыслов, работы, наконец — и вам будет совершенно ясно, почему для подсчета общего числа страниц во всех главах в ячейку В3 введена формула { =SUM(B4:B8) }. В4: В8 — стандартное в Excel и Word указание простого (прямоугольного) диапазона. Несколько более громоздкое выражение в соседней справа ячейке { =(b4*с4+b5*с5+b6*с6+b7*с7+b8*с8)/b3*100 \# 0% } тоже вполне постижимо (см. рис. 1.41).

Операторы и функции — вот обычный способ конструирования формул. Арифметические операции, сравнение, подсчет среднего, суммирование и перемножение аргументов (ссылок, закладок, функций), отыскание минимального или максимального значения — всего этого во многих случаях вполне достаточно, чтобы не обращаться к Excel, Хотя, конечно, кто мешает: щелкните на кнопке Добавить таблицу Excel на панели инструментов Стандартная, выберите на палитре нужный размер таблицы — и вставьте таблицу Excel в ваш документ Word.

Развивая тему обращения к Excel: выберите команду Вставка > Объект, в диалоговом окне Вставка объекта перейдите на вкладку Создание и в раскрывающемся списке Тип объекта выберите пункт Диаграмма Microsoft Excel или Лист Microsoft Excel. Технология OLE позволит при редактировании этих объектов обращаться ко всей мощи Excel.

Вот, например, какую диаграмму (рис. 1.42) можно создать на основе нашей таблицы-примера (см. рис. 1.40). Согласитесь, иллюстративность документа Word с обращением к диаграмме заметно возрастает: язык цифр требует более тонкого инструмента восприятия, чем “язык плаката”.

Рис. 1.42. Диаграмма в документе Word

Мы не станем подробно рассказывать, как именно была создана эта диаграмма: знатоки Excel уже узнали трехмерную гистограмму и предполагают логичным поговорить о ней в главе об Excel. Все верно, вот только диаграмму мы создали, прибегая не к услугам Excel, а к еще одному средству в составе Word, Microsoft Graph 2000. Впрочем, работа с этим средством совершенно аналогична построению диаграмм в Excel, и мы отсылаем вас к следующей главе. Отметим лишь, что приступить к внедрению диаграммы Microsoft Graph 2000 можно, выбрав команду Вставка > Объект, а затем пункт Диаграмма Microsoft Graph 2000 в раскрывающем ся списке Тип объекта на вкладке Создание диалогового окна Вставка объекта — или команду Вставка > Рисунок > Диаграмма.

 

Рис. 1.43. Диаграмма и таблица данных Microsoft Graph 2000

И, наконец, еще один (обещанный) объект, который можно внедрить в Word, формулы Microsoft Equation 3.0. Речь идет об объектах ничего не вычисляющих, но изображающих формулы ¹⁸ со специальными математическими символами, кванторами, суммами, интегралами, дробями, матрицами, индексами и т.п. Как вам, например, такая формула для площади k-мерной гладкой поверхности, заданной в параметрическом виде х = x(t¹,..., t^k), t Î D Ì R^k?

Ну, ладно, для индексов способ известен: выберите команду Формат > Шрифт, перейдите на вкладку Шрифт и в группе Видоизменение установите флажок верхний индекс или флажок нижний индекс. Чтобы вернуться к обычному шрифту, нужно снять соответствующий флажок или нажать сочетание клавиш Ctrl+Пробел. В последнем случае, правда, вы вернетесь к стилю абзаца по умолчанию.

Вопрос с сигмами, дельтами, радикалами и интегралами тоже решается, но как свести все это вместе? Выберите команду Вставка > Объект, а затем пункт Microsoft Equation 3.0 в раскрывающемся списке Тип объекта на вкладке Создание диалогового окна Вставка объекта. Появится рамка внедряемого объекта с полем ввода ¹⁹, слотом, содержащим прямоугольный курсор (точку вставки, положение которой обозначено как по вертикали, так и по горизонтали), и панель инструментов Формула. Мы находимся в режиме изменения формулы.

В принципе, для создания формулы вполне может хватить режима изменения, но при желании можно закрыть этот режим (щелчком вне объекта), щелкнуть на объекте правой кнопкой и выбрать в контекстном меню команду Объект Формула > Открыть. Тогда объект будет открыт в самостоятельном окне редактора формул (рис. 1.44). По умолчанию в этом окне есть только строка меню, однако командой Вид > Панель инструментов можно отобразить и уже известную панель инструментов Формула. Мало-мальски сложную формулу, на наш взгляд, как раз и стоит создавать в окне редактора формул с отображенной панелью инструментов. Чтобы увидеть результат редактирования в окне Word, достаточно выбрать в окне редактора команду Файл > Обновить (или нажать клавишу F3) и вернуться в окно Word. На рис. 1.44 показан момент ввода матричных элементов внутри круглых скобок (правда, сымитированная ситуация ввода в точке вставки самих круглых скобок понадобилась только для отображения палитры с нажатой кнопкой круглых скобок). Как мы видим, задача действительно состоит в том, чтобы в поля ввода (слоты) шаблонов вводить символы — или новые шаблоны.

В момент обращения к палитре в строке состояния появляется сообщение о вставляемом элементе, в прочих ситуациях — о стиле и размере вставляемого элемента и масштабе отображения формулы или о выполняемом действии. Щелчок левой кнопкой мыши на поле масштаба в строке состояния приводит к отображению диалогового окна Масштаб. Ошибочное действие (только одно!) можно отменить — любым из уже известных вам традиционных способов правки. Рассказывать о дальнейших подробностях — значит, лишить читателя возможности самому приступить к работе и составить собственное мнение о ее целесообразности.

Важно добавить лишь следующее. Любому из символов в шаблоне самим редактором задается один из пяти размеров по умолчанию: Обычный, Крупный индекс, Мелкий индекс, Крупный символ, Мелкий символ. Переопределить этот размер для конкретного символа можно, выделив символ и выбрав другой предопределенный размер в меню Размер. Любой из пяти предопределенных размеров можно изменить в диалоговом окне Размеры (рис. 1.45), выбрав команду Размер > Определить, — но это отразится на размере всех таких элементов. Изменить отдельный выделенный (!) символ можно в диалоговом окне Другой размер, отображаемом командой Размер > Другой.

Рис. 1.45. Изменение размеров символов

Рис. 1.46. Изменение стилей символов

Итак, редактор формул Microsoft Equation 3.0 — достаточно мощное средство для создания документов с формулами и символами, ввод которых обычными средствами Word вызывает затруднения. И стоит, конечно, при планировании работы над документом (дипломной работой, статьей, диссертацией, книгой) взвесить задачи и средства для их решения. Тем более, что после непродолжительного общения с Microsoft Equation 3.0 вы можете однажды увидеть диалоговое окно Знаете ли вы?, извещающее вас о существовании Math Type^TM, более мощной версии редактора формул, разработанной, как и Microsoft Equation 3.0, компанией Design Science, Inc. Результат достоин ожиданий.

Во-первых, кроме cut&paste ²⁰, работает, наконец, drag&drop. Во-вторых, коль скоро обогащение возможностей реализовано безо всякого увеличения сложности, так и прочие новшества — только во благо. Обилие шрифтов с отсутствовавшими прежде символами, готовые часто встречающиеся комбинации символов, новые шаблоны, новые настраиваемые панели, работа с цветом, строка состояния, откликающаяся на щелчки правой и левой кнопок мыши (на всех полях, а не только на поле масштаба), — всего этого уже достаточно, чтобы срочно обратиться к новому редактору. Мало того, нумерацию формул (автоматическую!) и ссылки на них тоже можно сделать предметом забот Math Type. Если же вы опасаетесь, что от вас могут потребовать предоставления вашего труда в каком-либо из клонов Т_EХ, — вы всегда успеете преобразовать формулы в T_EX, AMS-T_EX, LaT_EX, MathML и т. д. Решение проблемы создания формул для Web-документов тоже можно начать с MathType. Работа в режиме сервера (по завершении редактирования очередного уравнения редактор MathType не закрывается, а переходит в дежурный режим), возможность сохранения формул в виде отдельных графических файлов формата метафайлов Windows .wmf, инкапсулированных постскриптфайлов .eps или формата графического обмена .gif — эти средства заметно ускоряют и упрощают работу.

В конечном счете, суть усовершенствований такова, что от попытки продемонстрировать “ударный” пример формулы-монстра, явить который может только новый редактор, пришлось просто отказаться: не в этом счастье! Вся технология настолько лучше, что нет никакого смысла задерживать внимание на частных примерах дополнительных символов. Вместо этого познакомимся с новыми меню, панелью инструментов и окнами.

Прежде всего, при установке редактора в окне Word сразу появляются панель инструментов MTToolbar и меню MathType (рис. 1.47).

Рис. 1.47. Панель инструментов и меню MathType

Как видно, панель инструментов в области команд — совсем не та панель инструментов Формула, что появляется при редактировании объекта Microsoft Equation 3.0 Щелкнем, однако, на кнопке Insert centered, numbered MathType equation панели инструментов MTToolbar. Судя по названию кнопки ²¹ (всплывающая подсказка!), она позволит создать уравнение, выровнять его по центру и присвоить ему номер. Действительно, сразу же появляется окно MathType с полем ввода, слотом (рис. 1.48).

Рис. 1.48. Окно редактора формул MathType

А вот и знакомая панель инструментов Формула: слева от нее полоса заголовка (схватив которую, можно переместить панель инструментов в любое удобное место, хоть за пределы окна). Правда, оторвав эту панель инструментов от области команд окна MathType (сделав ее плавающей), мы увидим, что ее название — Equation. He беда: учтем, что в этих редакторах “equation” по-нашему вовсе не “уравнение”, а “формула” — имеется в виду любая комбинация специальных символов. Как видно, помимо уже знакомых палитр символов и шаблонов в нашем распоряжении есть и вкладки с малыми и большими панелями-кнопками, щелчки на которых вставляют отображенные на них символы. Удобно. Но, пожалуй, сильнее впечатление от команды Edit > Insert Symbol, точнее, от возможности вставки символов с помощью отображаемого этой командой диалогового окна Insert Symbol (рис. 1.49).

Если вам доводилось пользоваться обычной командой Word Вставка > Символ, работа с диалоговым окном редактора формул, аналогичным вызываемому ею диалоговому окну Символ, не вызовет никаких затруднений ²². Отметим лишь, что в диалоговом окне Insert Symbol поиск нужного символа можно выполнить и по описанию, и по стилю. Небесполезными могут оказаться и сведения о шрифте, из которого взят нужный символ, и о положении в нем символа. Определенно полезна информация о клавиатурном эквиваленте символа — как и возможность назначить его самому.

А вот и результат создания формулы в редакторе MathType 4.0 (см. рис. 1.48) ²³. Попробуйте “написать” это же утверждение в Microsoft Equation 3.0.

Мы ничего не сообщили ни о многочисленных изощренных возможностях настройки MathType (MathType > Set Equation Preferences), ни о простых, но замечательных приемах выравнивания формул с помощью линейки (по позициям табуляторов, по десятичной точке, по знаку равенства), ни о возможностях Equation Conversion Manager (диспетчера преобразования формул). Восемь мегабайт (вместе с полуторамегабайтным учебником) — стоит того. Успехов! Все проще, чем сходу бросаться к Т_ЕХ.

Выводы, надеемся, ясны. Время идет, а корпорация Microsoft не стоит на месте. И Word, как мы видели — все более и более мощный текстовый процессор. К сожалению, ход истории завел в наших широтах многие образовательные заведения в ситуацию, когда кремень и кресало представляются гораздо более удобным инструментом, чем, скажем, зажигалка. Так ведь на то и студент, чтоб преподаватель не дремал. Читайте книжки, изучайте прикладные программы — и вы с изумлением обнаружите, что любую работу с текстом лучше начинать с Word, и лучше — сразу с Word 2000. Проблемы с требованиями к оборудованию часто оказываются надуманными. Просто человек, которому реально нужен лишь, скажем, Word, пересчитывает хлопоты на весь Office — или обвешивает компьютер многочисленными ненужными, а зачастую и вредными “прибамбасами”, и места для работы оказывается недостаточно. Опять-таки, даже мнимых хлопот с изучением Word гораздо меньше, чем реальных благ. А ведь мы еще ничего не рассказали, например, о формах и слиянии — возможности автоматического их заполнения данными из определенной базы и о многом другом. К сожалению, рамки нашей книги позволяют лишь показать, что и зачем стоит изучать. Для детального изучения — другие книги. Преодолевайте, кстати, снобистское отношение к книгам — учитесь искусству отличать полезную книгу от бесполезной ²⁴. Один из критериев прост и прагматичен: две-три нетривиальных мысли по тривиальному вопросу — экономия нескольких часов. Сколько стоит студенческий час? Невероятно дорого! Еще критерий: цена книги (пока) — стоимость одного-двух часов работы в Интернете. Сопоставьте эффективность! ²⁵ Последний призыв: изучайте Word! Затраты времени окупаются мгновенно!

⁵  “Василиски, род ящериц... спасаясь от преследования, прыгают в воду”. (Это про кого? — Примеч. авт.) Энциклопедический словарь. М: БСЭ, 1953. Т. 1. “Василиск — 1) сказочное чудовище с телом петуха, хвостом змеи и короной на голове, убивавшее одним своим взглядом”. (Ну уж и взглядом... — Примеч. авт.) Словарь иностранных слов. М.: Гос. изд-во иностр. и нац. словарей, 1954.

⁸  Клавиша Num 5 — клавиша цифры “5” на цифровой клавиатуре. Аналогично, скажем, Num Минус — минус на ней же.

¹¹  Во времена СССР принятые в системе СИ (SI — System International) правила (ГОСТ — государственный общесоюзный стандарт, имеющий силу закона) предписывали писать с большой буквы сокращения единиц, образованных от имен собственных, регламентировались и кратные приставки к ним, “М”, например, обозначало “мега”, “м” — “милли”, “к” — “кило”. В порыве революционной, что ли, национальной самобытности все это как-то подзабылось, и поди разбери, что такое КБ, кб, Кб и что, собственно, изобрел этот великий Байт.

¹⁴  Как там у Артура Брауна? “SPEAK NO TECH”. Имеется в виду, Т_EХ произносится как русское “тех”. Так предписал Дональд Кнут.

¹⁵  Безо всяких диакритических знаков, помнится, легко обходилась одна армия, сильнейшая от Москвы До Британских морей: все ударения на первом слоге (кроме “Мурманск” и “чайная”, конечно). Вот и разгадка отсутствия в Word знаков ударения для русского языка: красноармейский крот в Microsoft простодушно уверен в их ненужности.

¹⁹  Английское название такого поля — “slot”, а не “box”, как у поля ввода, и понятно желание называть такие поля слотами.

²¹  Уверены, локализация MathType не за горами. Не станем отбирать хлеб у тех, кто ею займется. Bпрочем, кое-что о переводе можно прочесть в соответствующей главе нашей книги.

²²  Установив MathType, взгляните, кстати, на это диалоговое окно. И на раскрывающийся список Шрифт. Ай да MathType! Сколько классных шрифтов!

²³  MathType нумерует разделы документа, содержащие формулы, начиная с нуля, то есть рядом с формулой появляются символы (0.1). Бывает. То ли нам любезно предоставляется возможность начать с ведения, то ли... (знакомая история с многократным началом века и тысячелетия).